مؤسسة التقاعد تشارك في مؤتمر الأرشيف العربي تحديات وتطلعات

الأربعاء 20 رجب 1440هـ 27-3-2019م - 08:38:42 ص

الصحافي(الرياض)

شاركت المؤسسة العامة للتقاعد في المؤتمر الدولي الذي نظمه المركز الوطني للوثائق والمحفوظات تحت عنوان “دور الأرشيفات العربية في دعم مجتمع المعرفة بين التحديات الحالية والتطلعات المستقبلية” والذي أقيم خلال الفترة 24-26 مارس 2019م في فندق الانتركونتننتال في مدينة الرياض، بمشاركة عدد من الشخصيات الدولية والعربية في مجال الوثائق والأرشفة ومراكز الوثائق في الأجهزة الحكومية.

حيث شاركت المؤسسة بورقة عمل بعنوان “تجربة المؤسسة العامة للتقاعد في إدارة الأرشيف والتحول الرقمي”. حيث استعرض الأستاذ خالد السبيعي تجربة المؤسسة الرائدة في مجال الأرشفة وحفظ الوثائق. وتطرق السبيعي إلى أن المؤسسة من أوائل الجهات الحكومية التي أدركت أهمية انشاء مركز متكامل وفق أحدث المعايير التقنية لحفظ وأرشفة الوثائق التقاعدية، حيث انطلقت المرحلة الأولى لأرشفة الوثائق لدى المؤسسة في عام 1422هـ والتي نتج عنها أرشفة أكثر من 80 مليون وثيقة وحفظ حوالي 1 مليون بطاقة صرف تقاعدية.

كما استعرضت الورقة التحول الالكتروني الكامل والاستغناء عن التعامل الورقي والاعتماد على الأرشيف الالكتروني في أعمال المؤسسة مما ساهم في تسريع انجاز معاملات المستفيدين من خدمات المؤسسة. واستعرضت الورقة كذلك جهود المؤسسة في الإفادة من خبراتها في هذا المجال من خلال اتاحة الفرصة للجهات الحكومية للزيارة والاطلاع عن قرب على مركز الوثائق والمحفوظات لديها.

يشار إلى أن هذا المؤتمر يهدف إلى التعرف على أفضل الممارسات والتجارب في مجال الارشفة والحفظ الرقمي، كما يهدف إلى تعزيز الاستفادة من التقنية الحديثة في دعم مراكز ودور المحفوظات والوثائق العربية، كما ركز المؤتمر على الدور الحيوي للأرشيفات في خدمة الجمهور ونشر المعرفة في المجتمعات.